Đính kèm tệp và chuyển giao công việc qua email

Tránh lặp lại mẫu câu cũ kỹ Please find attached. Thay vào đó, dùng các cấu trúc hiện đại:

• I have attached [file name] for your review.
• Attached is the updated project timeline.
• Please refer to the spreadsheet below for details.

Khi có nhiều tài liệu đính kèm, hãy liệt kê rõ tên từng file trong phần thân email để người nhận dễ theo dõi.

Khi bàn giao hạng mục hoặc thêm đồng nghiệp mới vào luồng email (looping someone in), cần nêu rõ lý do:

• I am looping in [Name] from Finance, who will handle the billing queries.
• I am handing this task over to [Name] as I will be out of the office.
• [Name], could you please take over the client onboarding from here?

Chuyển trọng tâm từ chủ thể sang đối tượng hành động.