Duyệt ngân sách và thanh toán chi phí
Nắm bắt các cấu trúc thảo luận về phê duyệt kinh phí, nộp hóa đơn và hoàn tiền công tác trong Part 3.
Ngữ cảnh chi phí và ngân sách trong TOEIC Part 3
Các đoạn hội thoại Part 3 về tài chính doanh nghiệp thường xoay quanh 3 tình huống chính:
- Yêu cầu phê duyệt chi phí (Expense requests): Nhân viên muốn xin thêm ngân sách mua sắm hoặc tổ chức sự kiện.
- Báo cáo chi phí công tác (Expense reports): Thắc mắc về quy trình gửi hóa đơn (
receipts) và thời hạn hoàn tiền (reimbursement). - Vượt ngân sách (Budget overrun): Người quản lý thông báo chi phí vượt mức cho phép và yêu cầu cắt giảm.
Chú ý các động từ khuyết thiếu thể hiện quy định và nghĩa vụ như must submit, should retain, cannot exceed.
Chiến thuật nghe câu hỏi hành động tiếp theo
TOEIC Part 3 luôn có câu hỏi dạng What will the man/woman probably do next? hoặc What is the speaker asked to do?.
Khi nghe thấy tín hiệu chi phí, hãy chú ý các cụm từ chỉ hành động:
fill out a claim form: điền biểu mẫu thanh toánattach the original receipt: đính kèm hóa đơn gốcforward the invoice to accounting: chuyển tiếp hóa đơn cho phòng kế toán
Người nói thường chốt hành động ở 1–2 câu cuối của bài thoại bằng các mẫu câu như I will go ahead and... hoặc Make sure you....
Động từ khuyết thiếu
Khả năng, nghĩa vụ, lời khuyên và suy đoán.
sự hoàn trả chi phí
“Submit your receipts for travel reimbursement.”
biên lai
“Please keep the receipt.”
khoản chi tiêu, tổng chi phí
“The committee voted to increase municipal expenditure on public transport.”
Phân bổ, chỉ định
“Each team will be allocated a specific sector to monitor.”
chi tiết từng khoản
“Please provide an itemized bill before submitting your claim.”
chính thức phê duyệt, đồng thuận
“Management signed off on the revised budget.”
sự vượt quá (ngân sách hoặc thời gian dự kiến)
“Strict monitoring prevented another budget overrun.”
What problem does the man describe?
Listen to the statement. According to the speaker, what must the employee do first?
The department cannot process your payment without an ___ bill listing each item.
Hãy nói bằng tiếng Anh: 'Tôi sẽ in báo cáo đã sửa đổi và xin chữ ký người quản lý.'
What will Mark probably do next according to the dialogue?
Management decided to ___ ten thousand dollars for workplace wellness programs.