Bài này thuộc khoá Giao tiếp công sở, được gợi ý ở đây vì có luyện chủ điểm Thì hiện tại tiếp diễn.
Tham gia buổi họp nhóm đầu tiên và Standup
Nắm bắt cách chào hỏi, cập nhật ngắn tiến độ hằng ngày và xin ý kiến trong các buổi họp nhóm nội bộ.
Cấu trúc báo cáo nhanh trong Daily Standup
Khi tham gia họp nhanh (Standup/Daily meeting), dùng mẫu 3 bước:
- Yesterday I worked on... (Hôm qua tôi đã làm...)
- Today I'm working on / focusing on... (Hôm nay tôi đang tập trung vào...)
- I have no blockers / I'm blocked by... (Tôi không gặp trở ngại nào / Tôi đang bị kẹt ở...)
Cách xin phát biểu hoặc hỏi lại trong buổi họp
- Sorry to interrupt, but could you clarify...? (Xin lỗi vì ngắt lời, anh/chị có thể làm rõ...)
- Could we take this offline? (Chúng ta thảo luận riêng vấn đề này sau buổi họp nhé?)
- I'm on track with my onboarding tasks. (Tôi đang đúng tiến độ với các nhiệm vụ hòa nhập.)
Thì hiện tại tiếp diễn
Hành động đang diễn ra và kế hoạch gần.
Cuộc họp ngắn đứng đầu ngày để cập nhật tiến độ
“Our morning standup lasts only ten minutes.”
Trở ngại, vướng mắc ngăn cản hoàn thành công việc
“Do you have any blockers on this feature?”
Đi theo quan sát và học hỏi người có kinh nghiệm
“I will shadow the senior engineer for two days.”
chương trình họp
“Please check the agenda.”
cập nhật
“Here is a quick update.”
ngắt lời, làm gián đoạn
“It is rude to interrupt someone when they are talking.”
kết thúc, chốt lại
“I will wrap up my talk by explaining why it is important to me.”
Khi người quản lý hỏi: "Do you have any blockers today?", bạn nên trả lời thế nào nếu mọi việc suôn sẻ?
Today I am ___ Sarah to learn how to handle customer tickets.
Theo đoạn nghe, thành viên này hôm nay làm việc gì?
Nói câu tiếng Anh: "Hôm nay tôi tập trung vào việc chuẩn bị tài liệu dự án."
Cụm từ "take this offline" trong cuộc họp có nghĩa là gì?