Bài này thuộc khoá Họp và email, được gợi ý ở đây vì có luyện chủ điểm Liên từ và từ nối.
Triển khai Nội dung Thân bài Email
Nắm vững cách sắp xếp ý tưởng, viết đoạn văn ngắn gọn và trình bày thông tin rõ ràng trong thân bài.
Quy tắc BLOT (Bottom Line Up Front)
Trong email công việc, hãy đưa thông tin quan trọng nhất hoặc yêu cầu chính lên ngay đoạn đầu tiên (BLOT).
- Kém hiệu quả: Viết dài dòng kể về hoàn cảnh rồi mới đưa ra yêu cầu ở cuối.
- Hiệu quả: I am writing to request an extension for the project deadline to October 15th due to supply delays.
Sử dụng Danh sách gạch đầu dòng (Bullet Points)
Khi cần truyền đạt nhiều thông tin hoặc số liệu, hãy sử dụng bullet points để người đọc dễ theo dõi:
Please review the following details:
- Date: Monday, Oct 12
- Time: 10:00 AM EST
- Location: Conference Room B
Sử dụng từ nối chuyển ý (Transition Words)
Các từ nối giúp thân bài mạch lạc và logic:
- Bổ sung thông tin: Additionally, / Furthermore, (Ngoài ra,)
- Đưa ra lý do/kết quả: Therefore, / As a result, (Vì vậy/Kết quả là)
- Tạo sự đối lập: However, / On the other hand, (Tuy nhiên)
Liên từ và từ nối
Liên kết mệnh đề và tạo mạch lạc cho đoạn văn.
ngắn gọn, súc tích
“Keep your paragraph concise to maintain the reader's focus.”
dấu gạch đầu dòng
“Use bullet points to highlight important dates.”
hơn nữa, ngoài ra
“Furthermore, modern technology enhances learning efficiency.”
dày đặc, chứa quá nhiều thông tin khó đọc
“Avoid writing dense blocks of text in business emails.”
làm nổi bật
“Bold text helps highlight key action items.”
sự rõ ràng
“Structure your text properly for maximum clarity.”
Nguyên tắc BLOT (Bottom Line Up Front) khuyên người viết email điều gì?
We need to cut expenses. ___, we must postpone the upcoming hiring plan.
Mark khuyên Elena làm gì với các mốc thời gian và con số?
Hãy nói câu bổ sung ý kiến: 'Furthermore, we need to approve the budget by tomorrow.'
Từ nối nào phù hợp để đưa ra ý kiến trái ngược?
Using bullet points helps improve text ___ and readability.