Bản ghi nhớ nội bộ và sự hòa hợp thì

Trong các bài đọc Part 6 (đặc biệt là bản ghi nhớ - memo), vị trí cần điền động từ luôn phụ thuộc vào các manh mối chỉ thời gian trong câu hoặc các câu lân cận:

• Quá khứ: recently, last quarter, prior to, yesterday $\rightarrow$ Chia thì Quá khứ đơn hoặc Quá khứ hoàn thành.
• Hiện tại/Thói quen: currently, regularly, as a rule, every week $\rightarrow$ Chia thì Hiện tại đơn hoặc Hiện tại tiếp diễn.
• Tương lai: upcoming, next month, effective as of [future date], soon $\rightarrow$ Chia thì Tương lai đơn (will + V) hoặc cấu trúc be scheduled to + V.

Ví dụ:

• The maintenance team will upgrade the servers next Saturday. (Không dùng upgraded/upgrades vì có next Saturday).

Sau khi xác định được thì, bước tiếp theo là xác định tân ngữ đứng sau chỗ trống để chọn dạng thức câu:

1. Chủ động: Thường có tân ngữ (danh từ/cụm danh từ) theo sau.

• Management will notify all employees by email.

2. Bị động: Thường không có tân ngữ phía sau hoặc theo sau bởi giới từ (by, at, in).

• All employees will be notified by email.

Lưu ý: Các động từ chỉ sự thay đổi cơ sở vật chất như renovate, relocate, install, implement rất thường xuất hiện ở thể bị động trong văn phòng.

will, be going to, hiện tại tiếp diễn và tương lai hoàn thành.